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Lektorat und Korrekturlesen > Tipps > Fußnoten in der Bachelorarbeit – in Word einfügen ZerododociLangärmeliges T shirt KragenRund Benetton Grau uTF1Kl3Jc5
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Fußnoten in einer Bachelorarbeit entstehen bei Anwendung der Zitierregel Deutsche Zitierweise. Inzwischen ist aus der medialen Berichterstattung bekannt, dass in wissenschaftlichen Arbeiten genaues, verantwortungsbewusstes Vorgehen das A und O ist. Jeder Gedankengang sollte insofern nachvollziehbar sein, Thesen müssen beispielsweise bewiesen, Zitate den richtigen Personen zugeordnet werden, den entsprechenden Regeln zum Zitieren entsprechen und Fakten aus glaubhaften Quellen kommen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, ist außerdem der Einsatz von Fußnoten in der Bachelorarbeit und Masterarbeit elementar. Keine Arbeit ist komplett ohne die wichtigen Verweise am Seitenende oder im Text, mit deren Hilfe man (unbeabsichtigte) Plagiate, die durch eine Plagiatsprüfung entdeckt werden können, vermeidet und seiner Arbeit dementsprechend den letzten inhaltlichen Schliff verleihen kann. Wie man Fußnoten richtig verwendet und automatisch einfügt, zeigt diese Anleitung.

Wozu Fußnoten in der Bachelorarbeit da sind

Grundsätzlich werden Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit genutzt, um zusätzliche Informationen zum Haupttext beizusteuern. Im deutschsprachigen Raum ist das meist für ein direktes Zitat oder ein indirektes Zitat der Fall, deren Herkunft normalerweise nicht im Fließtext platziert wird (anders die amerikanische Zitierweise). Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist im Grunde genommen: Der Lesefluss wird nicht ständig unterbrochen, was gerade bei Arbeiten mit vielen Verweisen und Zitaten Gold wert ist.

Bei kurzen Abhandlungen mit wenig Quellenangaben kann auch auf Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit verzichtet und die Quellen in Klammern im Fließtext angegeben werden. Nichtsdestotrotz bestimmt die bevorzugte Vorgehensweise hierbei jede Hochschule und jede Fakultät (manchmal sogar jeder Dozent bzw. Betreuer) individuell. Dementsprechend müssen diese Vorlieben beim Schreiben und beim Lektorat einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit später bedacht werden.
Sonst gilt: Auch Erklärungen von beispielweise historischen Zusammenhängen oder Fachbegriffen, die eventuell mehrdeutig oder nicht ganz geläufig sind, Hinweise auf weiterführende Literatur zu einem angeschnittenen Thema, kürzere Erläuterungen oder Einschübe zu bestimmten Aussagen oder Querverweise innerhalb der Arbeit finden ihren Platz als Fußnoten am Ende der Seite.

Fußnoten einfügen in Word

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Eine Fußnote in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit bei Word einzufügen ist einfach. Dafür geht man mit dem Cursor an die Stelle, an die die Fußnote eingesetzt werden soll. Im Menü wählt man im Tab „Referenzen“ (Achtung: Dies gilt für die Word-Version von 2016. In älteren Word-Versionen heißt dieser Menüpunkt „Verweise“.) die Schaltfläche „Fußnote einfügen“ aus.

Abb. 1: Fußnote einfügen

Word fügt dem Dokument nun eine Fußnote zu und springt in die automatisch erstellte Fußzeile der Seite, wo anschließend der Fußnotentext eingegeben werden kann. Für die nächste Fußnote geht man genauso vor; Word nummeriert die Verweise ohne weiteres in der richtigen Reihenfolge durch. Alternativ lassen sie sich auch mit der Tastenkombination Alt + Strg + F hinzufügen.

Fußnoten der Bachelorarbeit in Word bearbeiten

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Wenn man alle Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit zu einem Dokument hinzugefügt hat, lassen sich diese natürlich noch individuell bearbeiten und anpassen. Auch dafür ruft man wieder den Menüpunkt „Referenzen“ beziehungsweise „Verweise“ auf. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil (siehe Screenshot) öffnet sich das Bearbeitungsmenü.

Abb. 2: Fußnoten bearbeiten

Hier hat man nun die Chance, die Darstellung der Fußnoten zu ändern. Verschiedene Zahlenformate und Symbole stehen zur Auswahl und es besteht die Möglichkeit, die Nummerierung auf jeder Seite oder nach jedem Abschnitt neu beginnen zu lassen. Im Normalfall sind die standardmäßigen Voreinstellungen für eine klassische akademische Arbeit jedoch vollkommen ausreichend und es müssen keine weiteren Veränderungen vorgenommen werden.

Löschen von Fußnoten in Word

Das Löschen einer Fußnote in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit erfolgt immer im Fließtext. Es reicht nicht aus, den Fußnotentext unten in der Fußzeile zu entfernen – man muss stets die kleine eingefügte Zahl im Haupttext löschen. Word passt die Nummerierung automatisch an, sodass auch beim nachträglichen Löschen oder Einfügen kein Zahlenchaos entsteht.
Wer nach dem Schreiben einer Bachelorarbeit noch einmal alle Fußnoten auf Vollständigkeit kontrollieren möchte, kann sich dafür mithilfe der Schaltfläche „Nächste Fußnote“ bequem durch das Dokument klicken. So muss nicht jede Seite einzeln durchsucht werden und man minimiert die Gefahr, etwas zu übersehen. Gleiches gilt natürlich auch für Doktoranden, die eine Dissertation schreiben.

Abb. 3: Fußnoten überprüfen

Die Endnote

Als Variante oder Ergänzung gibt es noch die Endnote. Hier tauchen die eingefügten Verweise nicht am jeweiligen Seitenende, sondern am Ende des gesamten Dokuments auf. Man kennt diese Vorgehensweise beispielsweise aus kommentierten Versionen historischer Texte, die viele Erklärungen hinsichtlich Vokabular und Kontext erfordern und diese am Ende des Gesamtwerks platzieren. Wenn die Hochschule den Einsatz von Endnoten wünscht, lassen sich diese genauso leicht wie die klassischen Fußnoten einfügen. Dazu wählt man im Menü „Referenzen/Verweise“ einfach „Endnote einfügen“ aus – alternativ kann man den Shortcut Strg + Alt + D verwenden.

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Abb. 4: Endnoten einfügen

Fußnoten einfügen in OpenOffice

Auch Nutzer von OpenOffice kommen in den Genuss der automatischen Erstellung von Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit und müssen nicht mühevoll jede einzelne Referenznummer per Hand hochstellen und den entsprechenden Verweis in die Fußzeile eintragen. Bei OpenOffice findet man die Funktion im Menüpunkt „Einfügen“ unter „Fuß-/Endnote einfügen“.

Abb. 5: Verweise in OpenOffice

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Dort lassen sich direkt die gewünschte Form (Fußnote oder Endnote) und die Art der Nummerierung auswählen. Mit einem Klick auf „Einfügen“ erscheint diese an der zuvor ausgewählten Stelle im Text, der Referenztext lässt sich dann ganz normal in der Fußzeile eintragen.

Abb. 6: Verweise in OpenOffice einfügen

Wenn man im fertigen Dokument alle Fußnoten nochmal durchsehen will, reicht hier ein Klick in die Fußzeile. Im nun erscheinenden Dialogfenster kann man per Pfeilnavigation bequem durch alle Verweise blättern.

So verführerisch es manchmal scheint, die langwierige Arbeit an der Formatierung erst ganz zum Schluss zu erledigen: Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit sollte man nicht erst am Ende einfügen. Es besteht die große Gefahr, dass man beispielsweise Quellenangaben für Zitate oder Verweise vergisst und damit nicht nur wertvolle Punkte für eine ausgezeichnete Note, sondern auch seine Glaubwürdigkeit verliert.

Außerdem sind sie gut, um größere Abschweifungen vom eigentlichen Thema zu vermeiden und wichtige Erklärungen außerhalb des Fließtexts zu platzieren (vgl. Bendix, 2007). Auch das fällt leichter, wenn es sofort während des Schreibens erledigt wird und im schlimmsten Fall nicht erst bei der Überarbeitung nachträglich ganze Passagen ausgelagert und umgeschrieben werden müssen.
Das bedeutet aber nicht, dass Fußnoten in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit als ‚Müllkippe‘ für verworfene Ansätze und endlose Exkurse missbraucht werden sollten. Mehr Informationen zum richtigen Einsatz und Sinn findet man beispielweise bei der Universität Bielefeld, der Universität Frankfurt oder auf den Websites der jeweiligen Hochschule, an der man studiert.

Literatur

Bendix, Manuel (2007)ZerododociLangärmeliges T shirt KragenRund Benetton Grau uTF1Kl3Jc5: Wissenschaftliche Arbeiten typografisch gestalten: Mit Word und InDesign ans Ziel, Berlin.
Riess, Peter (1995): Prolegomena zu einer Theorie der Fussnote, Berlin.

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